O levantamento exaustivo de todos os registos paroquiais existentes em Portugal e a sua organização numa base de dados única permitirá uma multiplicidade de utilizações por parte de investigadores de diferentes áreas do conhecimento e de particulares com interesses diversos.

Os registos paroquiais, como fonte primária que abrange todo o país, constituirão a base fundamental a partir da qual se estrutura o Nós Portugueses. No entanto, não deixaremos de nos socorrer de fontes primárias alternativas, sempre devidamente referenciadas, que permitam complementar as inevitáveis lacunas e omissões com que nos iremos deparar.

As notas relativas a pessoas, instituições, cargos, profissões, etc., sempre que não seja indicada expressamente a fonte, são da autoria e responsabilidade dos editores.

Não pretendemos reproduzir textualmente o conteúdo dos registos paroquiais nem nos limtaremos a copiar simplesmente nomes e eternizar os erros que encontramos. Nesse sentido, actualizaremos sempre a ortografia de nomes e apelidos para a grafia actual, não seguindo em todo o caso o alegado "Acordo Ortográfico".

Na leitura dos muitos apelidos estrangeiros detectados e grafados de forma díspar, procuraremos corrigi-los para as formas que ainda hoje persistem e/ou que constem de outras fontes que nos permitam, em muitos casos, decifrá-los correctamente.

No mesmo sentido, eliminamos as duplas consoantes em todos os nomes próprios e apelidos portugueses em que essa grafia se tornou obsoleta, salvo muito raras excepções que tenham mantido inalterável a mesma grafia desde os primeiros registos até à actualidade.

Os registos paroquiais da Região Autónoma da Madeira que estão disponíveis em Nós Portugueses não resultaram da nossa leitura e transcrição mas da transposição dos  índices que o Arquivo Regional da Madeira publicou em livro e, também por isso, estão, infelizmente, apenas com a informação do ano, sem indicação de dia e mês. Tão-só sejam disponbilizados na internet as digitalizações dos correspondentes livros, não deixaremos naturalmente de os verificar e enriquecer com as datas completas.

Com o objectivo de diminuir a prevalência de possíveis erros de leitura dos textos, os registos são sempre lidos e revistos por mais de um investigador.

Importa, além do mais, ter presente que  Nós, Portugueses é um projecto em constante evolução e sempre sujeito a melhoramentos e correcções, o que se torna possível graças ao suporte tecnológico de base que o sustenta.